石涛是个闲不住的人,如果手头没有活干,他会感觉非常无聊。他对自己是如此,对别人也是如此。开工庆典之后,确实有一段时间班上的工作并不太忙。
当他看到白灵沉迷于qq聊天时他的心里很不舒服,一想也是,没有给她安排具体的工作,她不玩又会干什么呢?
石涛做了个购买档案袋的预算,请胡尤批准后让南平采购了回来。石涛要为当地职工建立规范的档案。
他发现所有员工的档案只是一摞子材料堆在一起,想找的话要一页一页的去翻,费时费力不说,时间久了很容易遗失。有的员工档案资料太少,仅仅一张进厂登记表。
个人档案是公司的重要资料,除了记录员工个人的基本情况以外,关乎着职工将来退休问题。
重要的是新工厂招收的新工人,对他们并不熟悉,需要进行身份甄别,以建立准确的档案以及劳动关系,避免以后因为公司的工作不到位而引起不必要的麻烦。
石涛让白灵按照工资单先整理出花名册来,然后按照姓氏生母顺序进行排序,为每位当地职工编号,制作档案目录索引。
再为每一个职工准备一个档案袋,档案袋上写上名字。
白灵也是一个热衷于工作的人,有工作可做了也就不去闲聊天了。
这点工作对于白灵来说并不复杂,用了不到三天的时间就完成了。
石涛不想一下子给白灵安排太多的任务,因为那样有可能让她感到工作的压力,反而降低工作效率。
职工档案鉴定整理完善工作,是一个漫长的过程,石涛按照自己的想法分阶段逐步实施。
石涛教给白灵将散乱的职工个人资料,分别装入档案袋中,并将现有资料进行登记,记录在档案袋表面,这样每个员工有什么资料一目了然。
这项工作让白灵忙了一个多星期。下一步石涛教给白灵核对每个人的档案资料,查找有疑问的,资料不全的,一并统计,并通知本人前来完善资料。
统计的结果很是惊人,240人只有不到70人资料比较完整,没有什么错误,与本人基本相符。其余170余人大小多少都有些问题。
有人姓名音同字不同,这是最小的毛病。有人年龄有出入,这或许是当初为了招工进厂故意隐瞒了岁数。
对这种情况可以理解,当地青年劳动力比较缺少,公司对年龄过于苛刻的话招不上人来,既然已经进厂,把年龄改过来就是。
有人相片不符,这让石涛产生了怀疑。他怀疑有人冒名顶替。如果是这样,假如发生工伤事故,那将是很麻烦的。
于是石涛让白灵通知所有员工、户口本以及毕业证原件,他要一一甄别去伪存真。
这一查不要紧,有30人不能提供&nbp;身份证,原因五花八门。
有人说身份证被带去西北了不在身边。石涛不明白自己的身份证自己不带着别人拿去干什么。
经过再三追问石涛得知,这是一个冒名顶替者,别人报的名没来上班,他顶替上岗。石涛让他提供自己的身份证,重新为其建立档案。
也有人迟疑了很久才拿来了身份证,然而跟档案一比较,发现报名的是个小伙子,而眼前站着这个人明明就是五十多岁的老头子。
原来是老子替儿子来上班,儿子外出打工了,弄的石涛哭笑不得。
有人居然说身份证丢了,户口本也找不到了。石涛不明白这种情况为什么不及时补办?
便让他去派出所开户籍证明,证明他是他自己。采用这种方法,石涛也实在是没有其他的高招了。
有的是哥哥用的弟弟的身份证报的名,而哥哥来上班了,由于两个人确实很像,不熟悉的人根本就看不出来,石涛无法辨别。
幸好白灵是本地的,她对当地职工一些情况还是有所了解,这种情况她还是看得出来的。
石涛对当事人说明档案真实性的重要性,对方认识到了自己的问题,便积极配合石涛重新建立了自己的档案。
除了对个人身份证件与本人不符的情况纠正以外,还有是学历造假问题。职工填报的学历基本都是初中以上。
然而能够提供毕业证原件却寥寥无几,除了化验室那几个确实是真材实料的大中专以上的学生以外,还有像白灵这样的中技生,以及少数的高中生,其他人员基本上没有毕业证。
在最初报名的时候要求提供的是县级以上医院的体检健康证明。事实上,除了有100来人,提供了体检表之外,其他的都没有进行过体检。
针对于这种情况,石涛跟胡尤进行了汇报,全部去县城体检必定会增加职工的负担,于是便让职工去镇医院体检取得健康证明即可。
这也是为了防止某些人患有不适合进厂劳动的疾病,而造成不必要的伤害,也是为了排除传染病在厂内流行。
整个档案整理工作,断断续续持续了将近三个月的时间,这
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