刘健要找秘书倒不是一时心血来潮,他现在的工作越来越多,沈阳的分公司,杭州的万福汽车公司,还有集团公司下面的各个工厂,涉及到方方面面的事,从这也可以看出刘家的基础薄弱,在补充完中档次人才后,又迎来的高级人才的缺口。
刘健现在属于赶鸭子上架,这么重要的岗位,没有合适的人,一定要掌握在自己的手里。田丹可以说真的是一步登天,她现在还不知道自己的好处有多大。
田丹早上八点多就到了集团公司的总部,把入职手续办完,跟着人事科的人到了刘健的办公室,现在新的办公大楼还没有盖起来,办公都在盘龙房地产的办公室。
田丹进了办公室,发现刘健没有来,有些茫然不知道干些什么。人事科的人看出来田丹有些不知所绰的样子,笑着道:“总经理,来的时间不定,以前的文件都要等他来了之后,才能送过来。你先帮总经理收一下文件。”
田丹点点头,她以为没有多少文件,谁知道没有半个小时的时间,她就蒙了,三宝酒厂要求招人的,植物油厂要求进机器的,铅笔厂涉及改革的,还有沈阳分公司发来的,杭州分公司发来的,涉及到方方面面。
看到这么多文件,田丹不知道那个重要,那个着急,能不能等。只好给刘健打了一个电话。
“总经理,我是田丹,我在办公室呢,这里有文件要处理。”
“我知道了,你先看一下,分一下类,哪个必须立即做出决定的,哪些是可以拖拖的,还有把你的意见写一下。”刘健吩咐道。
田丹呆呆的挂了电话,发现打没打一个效果,刘健没说怎么处理,更没说什么时候来。坐在宽敞的办公司里,田丹发现自己的工作不像想象中那么好做。
要强的田丹,按照刘健的吩咐,开始看文件,并对文件进行分类,拿出笔记本,写下自己的建议,等她回过神来,发现已经中午了,半天的时间过去了。
刘健下午两天多才来,上午他没什么事,跑到学校坐了一会,回到俱乐部和宋娜打了一会乒乓球,吃完午饭没什么事,才到公司来办公。
一个上午就让满怀憧憬的田丹,回到了现实,忙着看文件写意见,因为刘健积压的文件太多,到了刘健来的时候,田丹还没有看完。
看到田丹一脸认真的样子,刘健笑笑,接过文件,看看田丹给出的意见,就在上面签字,一份份的飞快的给出处理意见,田丹看了一眼,脸刷的一下白了,因为刘健完全是按照她的意见在处理。
同意的没有写理由,不同意的把田丹的意见写上,看的田丹腿肚子直哆嗦,这要是出了事怎么办。
“怎么了,紧张什么?”刘健看到田丹紧张的样子问道。
田丹有些紧张的说:“你不仔细看看吗?这都是我的意见,万一错了怎么办?”
“错了,那就说明你不认真,我还要你这个秘书干什么?”刘健毫不在意的说道。
田丹真有些傻了说:“我不过是秘书,帮助你安排日程什么的。”
刘健摇摇头说:“那是别人的秘书,作为我的秘书则不然,你不仅仅是我的秘书,还是我的助理,处理这些文件也是你的工作。所以你要认真,万一我出差了,这些事情都等我回来,不就耽误事情了。”
看着刘健一脸认真的表情,一这表现很成熟的田丹,真的有些控制不住眼泪,委屈的说:“我以前没做过,不知道做的对错,你不是难为我吗?”
刘健摇摇头说:“我什么时候难为你了,昨天我不和你说了,我的秘书不好做吗?怎么这才上班一天就收不了了。”
田丹忍住眼泪说:“谁受不了了,我就是不知道该怎么做?”
刘健笑笑说:“那有什么难的,比如这份植物油厂要上新机器的,你给他们厂长打电话,直接把他们厂长叫来,让他们解释一下,你再去实地看一下,是真是假。还有这件事对公司有没有好处,不就行了。”
田丹啊了一声说:“我可以打电话叫厂长过来吗?”
刘健点点头说:“当然,你现在不仅是我的秘书,还是我的助理,完全有权利做这些。但是有一点,我在的时候,处理意见我要知道,我不在的时候,你要和董事长汇报一下,最终的签字人不会是你。你要做的就是在我签字前,把一切事情都调查清楚。知道了吗?”
田丹答应了一声,一下想起来今天的文件,自己都是自己猜想的,没有实际调查过,急忙告诉刘健。
刘健笑笑说:“我猜到了,现在所有的文件我都签完字了,你要做的就是核实,正确无误的就下发文件给他们。好了剩下的是你的事情了,我走了。”
走到门口的刘健回过头来说:“你一会到办公室主任那里,领一个手机,公司给你配的,电话费公司给你报销,你要是到分公司去,叫办公室给你安排车。没有车的话,打车的话,把发票留着,我给你报销。”
等到刘健走远了,田丹还在想着刘健的话。过了一会,到办公室领了一个手机,还有个电话本,公司里所有高层的号码上面都有,回到办公室,田丹按照刘健交代的,对照文件给各个公司领导打电话。