大会开完,接下来就是和各部门的分头小会。
张晓颖这个总经理当然全程陪伴。
只是下边的就只剩下那主要部门负责人了。
内部论坛和花名制度,这需要技术部门和人事部门配合,现场就只有徐杨这个大老板和神色一直很颜色的张晓颖这个总经理,外加技术部和人事部门各两个主管。
徐杨再次和他们重新认识,加深印象后直接开口“内部论坛非常重要,好在咱们就是互联网企业,手下多的是相关技术型人才,做个内部论坛应该是小菜一碟,对吧?千万别说技术跟不上,咱们可是做门户网的,要是连个内部论坛也做不起来做不好,传出去会让人笑掉大牙,王工,你说呢?”
王剑,技术部部长,哈工大计算机硕士,才二十七岁,没秃,还挺能说。
王剑连忙点头“没问题,只是人手和资金方面……”
徐杨扭头看张晓颖“张总?”
“人事一直在招人,资金方面有点难度,账上已经没有多少现金了。”
“现金我来解决,”徐杨没有丝毫犹豫,也不废话,“那就是细节问题,我只说几点要求,一,内部论坛必须做到一人一号,每个员工从入职到离职自始至终都只有一个号码,发言可以显示花名,也可以匿名,但是,匿名不是完全匿名,在匿名的基础上必须做到技术性溯源,哪怕是有人用手机拍了一张照片,都必须可以找到拍照人,当然,这个权限是受限制的,我们需要成立一个相关的委员会,只有在发生比较大的舆论危机或者争议件时,才能启动技术性追溯,除委员会以外的高管,哪怕是张总,也无权要求技术部门进行相关操作,明白吗?”
“啊?”
徐杨这话一出口,现场所有人都惊了。
还有这样的操作?
查个id还要成立一个专门的委员会?
连张晓颖这个目前的二把手都没权利查看?
要不要这么严苛?
而且,这有啥用?
费钱费力的。
从开会一来一直惜言如金的张晓颖再也忍不住了,“徐董,没这个必要吧?”
“不,很有必要,”徐杨摆了摆手,“内部论坛看似简单,但实际上,这是一套与常规管理体系并行的一套管理体系,我要求,在这个论坛里,每一个员工都可以畅所欲言,每一个争议、纠纷、疑难杂点都可以第一时间暴露出来,并且尽快解决,尤其是传统管理体系中很难避免的欺上瞒下、损公肥私、尸位素餐等等行为都将得到最大程度的遏制。”
“这也太……”
“不要觉得为难,这是为了公司,为了大家共同的利益,如果无法接受,随时可以离职,但只要我在一天,这一套管理体系就必须存在,没得商量,”徐杨再次打断张晓颖的话“为了真切贯彻这一初衷,必须尽快成立一个独立的部门,专门解决员工提出的问题,比如说,员工说食堂饭菜口味不好,那么相关员工必须第一时间发现、交流、解决问题,有员工投诉上司有失职、违法行为,相关员工更必须第一时间存档、提交、跟进、回应相关问题,这个部门独立于其他部门,名义上挂在行政那块,实际上归委员会管辖,没问题吧?”
“这工作量会很大吧,”行政部长周明明小声说道。
“我只是描述一下这个部门的完全体,现在肯定用不着那么人,先把框架搭起来,目前主要针对后勤那块,就当是后勤上的一个反馈机制吧,等论坛搭起来,员工数量增多之后,再慢慢扩大工作范围。”
“好,我这就从后勤上找两个人专门负责这事儿。”
“那就先这样?回去先把论坛弄起来,暂时不要多高大上,能让员工进行内部交流就可以,这样在花名、职级的设定上就可以让大家畅所欲言,好吧?”
王剑这个技术大拿点头领命。
徐杨点点头,“那开始第二场,组建市场部,关于主管人员,你们有好的推荐吗?可以是咱们内部的有相关专长和经验的员工,也可以是认识的熟人,或者你们听说过的有换工作意向的行业知名人物,嗯,最好有互联网企业工作经验的那种。”
王剑举手“我认识一个人,在雅虎工作,是斯坦福毕业,本科,成绩不算很好,但脑子非常灵活,是很有想法的一个人,只是不知道……”
“不知道他愿不愿意来咱们这小公司?”徐杨笑笑,“没关系,尽管联系他,先把情况简单的跟他讲一遍,如果完全没有意向那就算了,要是想了解,跟我说,我去说服他。”
“好。”
“那市场部的事儿就这么定了,接下来是内容部门的拓展,先定个基调啊,拓展的这些内容,都是建立在门户网基础上,相当于是门户网的子版块,但又都有独立的项目部门,每个项目从各部门中抽调一些人,说负责这一块就负责这一块,比如说财务和行政,人员归属和本职工作还归原部门,但工作内容却只对该项目负责。”
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