第一百零九节 运作流程
临高的标准代码体系具体来说就是山寨nsn。nsn的排序规则是4+2+7位。前4位是分类代码,1974年以前的代码是4+7的模式,后面是流水号,1951年到1974年用7位码,叫fsn。1974年以后在流水号前增加两位国家码,现在最多可以支持1-10亿种物品、零件。美国人自己用了00,01,02。也就是总共用了2000多万个。fsn以前没有分类代码,只有流水号,二战初是 5位,二战末是6位。
“美军尚且只用了2000万个,我们就算要推广到整个工业领域,所有的种类也不会超过2000万个。我们会再五位数以上停留很长时间。所以目前使用4+2+5位的体制就好了。以后再类似电话号码升级一样增加数字。”
“老美这个编码最大的好处就是已经预先划分好了类别,顺着类别号很容易检索到任何一类东西,接下来很快就可以查找到其中的任何一种。”
采用了标准代码系统,即使暂时没法用上电子计算机进行管理,至少以为以后的机电式卡片数据库管理打下了基础。
司凯德喝了一口水:“我们现在不是缺人吗,应该尽可能减少重复性劳动,把已经有的零部件都编上代码,建立档案,大家需要什么,先去查查,能通用就通用,这不就把人力节省出来了?特别是做设计员、工程师的元老。对组织后勤供应也是很方便的。”
“以我殖民部最近一段时间的内部试行情况来看,咱们现在总共只用到几千种原材料和零部件,还没旧时空一辆小轿车上的零部件品种多,整个档案用两三个土著就管起来了,我要查任何一种商品的档案,三分钟以内就有人捧到我桌子上来,以后东西多了无非还是人肉数据库。我提议,建立一个标准化中心信息档案库,所有的部门都可以到这里来检索、查阅,提高效率。”
“你太理想化了,标准代码如果没有现代it产业的支持,没有条形码、自动扫描器和数据库的支持,只能实现低级功能。到时候光编制一个对照本就会成为一个复杂的课题。”从事过erp工作的元老表示这是不切实际的“大跃进”。
“没有这么复杂,”司凯德振振有词,“这个系统二战的时候可就有了,那时候哪有你说得东西?”
他继续解释道:分类代码的用途是把不同的东西分给不同的人干。一个大类分给一个后勤部门:比如电子科、液压科。一个小类或者几个小类分给一个人或者一个小组。具体的管理就直接落实到人,谁管的东西出问题,档案不规范,或者跟不上发展,就扣谁得工资。
原来的流水号依然是流水号,继续按照顺序排,这部分用总目录管理。
“……我们虽然没有计算机,但是这些代码完全可以用归化民的文职人员进行人肉管理。用图书馆的检索技能对他们进行简单的培训,掌握使用卡片索引和编制档案的技能。以我们现在的技术发展水平,标准代码的大类顶多用10几个,小类用不了100个,编码总量顶多几万个,有二三十人的专业队伍就能管很好,顶多再加几个监督员负责查错。”
在没有it系统之前,fsn就有一套完整的纸面体系,通过表格运行。这个制度用了几十年。即使有了it设备和软件之后,这个纸面系统依然作为备份存在着,只不过现在是从数据库里被直接打印出来留底。
“为了给大家进一步说明这个体系是如何运转的,我以香港造船厂为例来说明。”司凯德说道,“其实主要就是表格操作,各种活动有各种活动的表。”
比如船厂要20厘米的某种型号的船钉,就可以把需求表给给广州站。广州站就通知有资质的土著作坊、工匠来报价,然后签合同买货。***航运的作为收货代理拿着表格挨个签收,再转给施建涛,德隆凭签收单据付款。
造船厂每个车间每天把领用计划报给库房,库房根据消耗量和存量定库存计划,计划获批之后转给配套部门再找广州站下订单。***航运收到船以后,同时接受维修配件,根据配件的消耗率,设置警戒线,达线的就追加订货。
“同样的,我们也可以把它运用在后勤补给、贸易管理等等诸多方面。这些工作我刚上班的时候都可以靠人工完成的,并不是离了电脑复杂的管理就无法实施了――只不过在效率上有所下降。nsn代码的目的是是在流程的所有阶段都保证传递的信息不会失真,同时将所有额外产生的信息,比如一个供货商的能力,部件本身的故障损坏情况记录和分析这些东西都可以根据唯一的线索入进档案里去,再转发给该知道这些信息的人。”
“如此一来,信息交流的速度就变得非常重要了。”施建涛对此表示忧虑。