周一早上,齐天翔按时准点地走出家门,走进省委大院的办公室,像往常一样似乎是一个普通的日子,可事实上却注定不会是一个普通的日子。
与往常一样,进到办公室之后,齐天翔会拿起抹布,将办公桌仔细地再抹一遍,小张则是将带过来的需要审阅或批复的文件,从自己随身携带的文件袋里拿出来,按照轻重缓急分类摆放在桌角,方便齐天翔随时取用。
由于是两个地址办公,齐天翔需要批阅的文件就由小张来回调动,即使暂时用不到的文件或资料,也是随身携带,以备不时之需,齐天翔在哪边办公,都可以随时进入正常的工作状态。
做完这一切,齐天翔坐回到办公桌前的椅子上,开始抓紧时间处理需要审批的文件,小张则腾出手来给齐天翔倒茶,然后才是慢慢地退出,忙他自己的事情。
每天的工作,基本上都是这样开始的,齐天翔会利用上班前这段时间,把手头上亟需处理的文件批阅一下,先是传阅件,再是中央和国务院部委的交办件,然后是分管省长报批件,省政府组成部门请示件,还有地市汇报件,往往都是按照这样的顺序进行。
文件不是很多的时候,还会看一些信息汇总、内参之类的信息材料,或者其他一些材料。事情多或文件多的时候,这些材料是可以放到下午临近下班时处理的。
这些事情基本处理完之后,也就到了九点钟上班的时间,齐天翔能够掌握的时间就不是很多了,有时候自己也调侃地说是听从秘书长调遣了。各项会议或活动安排都是事先排好的,没有其他特殊的情况,就会按照顺序进行,齐天翔完全是根据安排的时间,进行一天的工作。
不管是在哪边办公,这些都是雷打不动的程序,除非是有特殊重要的事情,这样的程序是难以改变的,也是没有必要改变的。
周一需要处理的文件很多,因为是新的一周的开始,很多文件大多都牵扯到这一周的工作安排,八点半还要几个人碰头,齐天翔只能按照重要的程度进行处理。先是传阅件,通常都有一个传阅的先后顺序,这是必须要尽快处理的,否则就会影响到下一位的审阅和圈批。这样的文件虽然不多,却显得很重要。不管是从上往下的审阅,还是从下往上的报批,都是经过了一定时间的流转,才能到齐天翔的案头,耽搁的时间越久,等待的流程就越长。
处理完几份传阅件,以及也是不能耽搁的中央和国务院部委的交办件,正准备着手处理其他重要的文件,小张就带着洪虎进门了,也就打断了齐天翔审批文件的工作。
齐天翔呵呵笑着站起身来,从办公桌后边走了出来,迎着洪虎走了过去,眼睛撇了一下墙上挂着的闹钟,八点二十五分不到,一边热情地与洪虎握手,一边戏谑地说道:“你可是真积极,军人作风雷厉风行,只有提前的,从来不会迟到。”