5月14日。我和儿子小心翼翼地提起地震和可怜的孩子们,儿子也是一脸凝重,他提议道:“我们为什么不为他们捐款呢?我们可以号召学校一起来捐款呀。”
儿子的学校经常有各种名义的慈善捐款活动,每次学生和家长们都是踊跃参与的。我们不约而同地想到了一个星期后,5月22日晚,学校有一个大型的校际活动——《多民族之夜》(lnight)。在这个活动中,每个年级每个班级都自选一个国家做全方位的展示,有意大利,墨西哥,芬兰,英国,法国。。。儿子班上的班主任早早地在年初就跟我打过招呼,请我帮忙一起为他们班做中国展示,我当时就一口答应。和儿子一起在回上海过年的时候顺便采购了很多东西,南京夫子庙的灯笼,上海城隍庙的布艺老鼠。。完全可以趁这个机会办一次全校性的捐款活动。
5月15日。老师一早打电话给我,关心地问起我们家里人有没有受地震影响,并且建议说要不要在《多民族之夜》的中国展示同时为地震募捐。我们一拍即合,立刻分头行动。我直接找校长谈我们的想法。一开始有些意想不到的阻力,经过半个多小时的交流,终于说服校长为中国地震捐款正是一个宣传全世界多民族文化的最佳方式。当晚有一个教师家长联谊会,我临时冲过去谈了我的提案,获得全部到会家长和老师的全力支持。有几位家长还特地告诉我,他们会帮助我完成原本我份内的学校义工职责,让我专心准备这项捐款大事。
5月16日。虽然我坐家之前做过几年市场策划的工作,但是从来没有组织过这样大型的捐款活动,先花了大半天的时间做企划案。
本来为了中国展示,我从家里的装饰柜里,墙上,书房里,整理了一大批有中国特色的书画,摆设,饰品,作为文化展览。为了调动募捐现场的气氛,我临时决定将这批展品以无声义卖的方式全部现场拍卖,拍得的全部款项也作为捐款。这样一下子就增加了很大的工作量,要分类,编号,定价,写拍卖品的文化背景,详细说明。。。
5月17日。写了一份活动的传单,详细的活动计划。打印,发给全校每个师生。
5月18日。计划教室现场布置,联系到时候必须要来帮忙的几位中国友人。赶制了一份poster展示板,确定此次赈灾义卖及募捐的主题为——
<helpschoolchildren,teachersandtheirfaa>
5月19日。准备几百个红心书签,确定抽奖的内容。。。
5月20,21日。在学校的午餐时间段,展示所有拍卖品,抽奖奖品,给学生示范无声拍卖的程序。教室布置。
5月22日,6-8pm。
aataglance&
fundraising——《helpschoolchildren,teachersandtheirfaa》
多民族之夜——中国展示及
义卖募捐会——《帮助中国地震中的学龄儿童,老师,和他们的家庭》
——教室外排队等候进入中国展示及义卖募捐会
——排队等候捐款及购买爱心书签抽奖
*站立者为我的好友,来自西安的滨;坐着的这位是儿子的中文课老师may,来自台湾;
——校长对小朋友们解释抽奖规则
——源源不断的家长和小朋友
——排队等候参加无声拍卖
——这一套中国绢娃娃是小女生们的最爱
——左边红衣女士为儿子的班主任
——小朋友们事先练习无声拍卖
无声拍卖(silentauction)
无声拍卖,是美国常见的一种民间募捐义卖形式。具体规则如下——
1.拍卖品事先由捐赠者给出参考价作为拍卖底价,minimumbid;
2.按底价的高低再给出每次提价的最低限额,比如拍卖品底价20美元,竞拍最低加价为5元一跳,bid;
3.在拍卖时间段内参与者接连加价竞拍,结束时的最高价竞拍者即为胜者。
4.全部程序在纸面上完成,所谓无声拍卖。无须每样拍卖品单独拍卖叫价,省事省力。