销售员出去跑业务,都是有一定额度的差旅费,可能有的单位是员工先贴钱,回来拿票据再到帐务处报销。
而加工厂这里是先拿钱,看要出去几天,去哪个地方,看情况批这个费用。
要是不够就自己想办法,如果是特殊情况,多出来的费用,也可以拿回来报销。
现在这个情况,就是超出了原来的费用,帐务那儿又给报销了。
在外面跑业务,要是碰到下雨天什么的,会在外面多待几天,或者是为了走通关係,请客户吃个饭买包烟什么的,有正当理由的费用,可以报销。
但也要在合理的范围內,现在有几笔费用就高出很多,显然没有那么合理。
但是帐务那里要报销,得到厂长这里签字,没有签字,是不能拿钱的。
难道吴玉瑶没有签字吗?
“你不知道?”冯述清问。
吴玉瑶顿了下,“是我签的字,当时签的时候,有问过情况,销售员那里確实碰到了特殊情况,只是,现在合计在一起,才看到超出这么多。”
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一笔一笔地签,而且不是在同一时间同一天,所以当时也没有那么惊疑。
现在这总数额拉出来一看,却是多出很多,显然是不太正常。
她看向销售部,“这个月怎么好几个人出现特殊情况?”
这莫不是为了完成业绩,而钻单位空子?
销售部经理是梁华,他也是顿了下,“这个月拓展了好几个单位的业务,找厂子找供销社谈这些业务,往往还没开口就被人拒绝,只能是另外找办法,托人拉钱,送些礼。”
“另一个是销售员在路上出了意外,当时坐的拖拉机,在车子打滑时跳车,把旁边的人也撞著一块掉了下去,那人摔得骨折,给人赔了笔钱。”
“赔的钱也算到了必要开销那儿去,销售员是为了厂里的工作,才会发生这样的事故。”
其他干部听著梁华的话,有跟点头的,也有不做表態的。
石良拿过那些报销的条子看了看,“就算是有两个特殊的,但其他几人也是普遍比上个月要支出很多,这样的情况,得控制,把费用限定在一个范围內。”
吴玉瑶也同意石良这个说法,“这个事,我们商量一下,看怎么確定范围。”
梁华有些担心,“我们的业务大多数在岛外,销售员要往外跑,交通不方便,有些情况是没有办法避免的,约束太过,销售员也会跟著缩手缩脚,不敢开展工作,甚至不愿意做这份工作。”
他自个就是经常在外面跑的,遇到过很多问题,有突然遇到天气不好,没能赶回来,在岛外连著多住宿几天的。
也有过坐车时被偷了钱,只能是回来,再次拿钱出发。
现在厂子才起步,有些业务是要有必要开展的,这边的费用不能削减得太厉害。
梁华是部门经理,他不得不为自己部门著想,为自己底下的同事著想。
当然,他也知道现在厂子的经济情况有些困难,他对象是厂长,正为这个事头疼,他也不能太强硬。
最后商量出来,一个月给销售部一定的报销金额,要怎么弄,交给梁货,他自己去安排部门员工的工作分配,以及费用分配。
这个金额比刚报销的总金额要少个三分之一。