又是一个周二,现在上班已经完全适应节奏了,体制内本就没有什么秘密,昨天刚谈完话,今天老板分管部门的许多人就来汇报工作了。整个上午都在接电话,无一例外都是:“书记这两天有时间吗我想来给他汇报工作”
根据老板指示,都统一回绝了,用老板的话来说,“清净清净几天”
上午开处务会时,宋处长在结束时说了一通话:“我们处保障叶书记三年有余了,应该叫叶省z了哈,下周,叶省z就要去南一上班了,根据以往安排,“北一”一正两副书记中,每个处对应一个书记,但因为叶省z身为副书记、省z,其未来主要工作在政府,所以委办这,将由综合二处对口保障叶书记在副书记岗位的工作了”
“小王刚来处里没多久,这回也要跟过去了,让我们祝他前程似锦”宋处补充完,带头鼓掌了,处里其他人跟着鼓掌。
我鼻子突然有点酸,虽然相处不久,但也有点感情了,毕竟这也算是我的“娘家”了吧虽然朗哥知道后批评我,说我太过儿女情长
下午,根据陈副秘书长通知,今天下午有日程安排:老板需要去参加省“法学会”培训班的开课典礼。
在这你可能就会问了,平日里,老板们的出行到底是谁来安排呢
分几类:第一类,老板自己想去某某考察工作,或者为了配合上级检查需要,需要带队去某某地检查工作,那么则由我们三处与相关部门提前对接;如果范围较小,则一般也会由我个人通知对接。
第二类,地方取得成绩想要老板指导,或者某某大会活动想要老板参加,那么则先由主办方发函到三处,由我将这些转达给老板,老板根据日程安排表态后,再转发回主办方。
第三类,就是一些官方固定场合,按规则必须参加,比如一些重要大会,那么则会有会议处的同事通知。
第四类,就是其他领导的邀约,比如秦书记去地方考察,想要老板陪同,则会由其秘书通过我提前通知老板。
第五类,领导交办,比如上级比如秦书记,委托老板去检查指导工作,那么则由三处或委办直接联系。
如果当天有活动,则我一般在前一天下班或者当天早上接老板时就会在车上告知安排,以便给老板一定时间的心理准备。
至于一些活动的老板讲话稿件,通常会由主办方写好,通过三处递上来给老板审阅,老板同意后,方能用当然,这种小事偶尔由我负责,毕竟老板很忙
所以,当这种平台的秘书写东西只是其中一个必须必备小技能,但并非时时刻刻要用因为基本上提交上来的东西经过三处和副秘书长审核,往往已经很完美了而且其余文字方面,同级主要有三处和政研室负责。
那你可能会问,老板当初选你当秘书,不就因为你写东西好吗那不要你写东西选你干啥这就是一个基本功问题了,这种基本功你有了,在平时处理这些文件时才能得心应手而且,还有一些大用处后续内容会提到,我们以后再说。
下午两点半,我通知老板可以差不多过去了,到达迎宾馆会场,刚好两点四十,离大会的开幕还有五分钟,主办方负责人“省法学会主要领导”已经在会场门口等我们了,把我们带到会场旁边的休息室后,才发现政f张书记也来了,老板和他亲切握了手接着看到副sheng长、公an厅“肖厅长”也来了;对啊,这种场合他们肯定需要到场
几位老板互相寒暄了几句,接着就听到旁边会场主持人在致开场词。当听到领导入场介绍时,老板在工作人员引导下带着大家进入会场,会场内响起经久不息的掌声,我则跑到会场门口与朗哥抽烟去了。
稿件以及相关会议材料,主办方已经放在老板座位处,其余的会议保障,暂时不需要我在场。
一般老板们开会,都会有一个大概开始结束时间,如果是小型会议,秘书可能需要跟着,但大部分的会议,都不需要秘书出现,这个时候我们要么在办公室办文,要么在会场找个靠后的位置坐着当然,部分会议,主办方会给我们设置位置,要么在会场休息室和其他秘书聊天,要么就在会场门口和司机聊天。
我比较喜欢和朗哥聊天,所以即使有时候会场设置了位置,我看着会议时间,偶尔也会借着上厕所的功夫偷偷溜出来透口气
这种大会议时间都比较长,各领导轮着发言就需要不少时间,会议持续到五点二十五
临会议结束五分钟,我赶紧跑进会场,在出口附近等待会议结束
我每次都觉得,这一幕超像家长接“孩子”放学。