何明风蹲下身,小心地抽出一卷。
翻阅之后,何明风心里大概有了个了解。
“咳咳咳,这里烟尘甚大。”
孙主事端着茶盏站起身:“我去隔壁房间了,你就在这里好好整理吧。”
说着孙主事慢悠悠地走了出去,只留给何明风一个背影。
何明风见孙主事走了,立刻找到负责管理图档的老书吏张伯请教:“张伯,请问这‘永定河甲段’的图纸,是否与‘通惠河西闸’的放在一起了?”
“还有这个‘乙卯年疏浚’的记录,似乎找不到对应的核算册?”
张伯正眯着眼打盹,闻言撩起眼皮,浑浊的眼中带着一丝不耐烦。
“小何监生,急什么?”
“这些陈年旧档,猴年马月才用得上一次?”
“费那功夫整理干啥?”
何明风有些无奈:“是孙主事让我整理的。”
张伯搔搔头,顿时了然。
他打了个哈欠,眯着眼睛慢悠悠道:“孙主事不过是拿捏你罢了。”
“我教你个讨巧的法子,你只消每日多奉承孙主事几句。”
“这活计自然就不用干了。”
说着张伯嫌弃地看了一眼何明风手中的卷宗。
嘀咕一声:“这破玩意,堆那儿不就得了,要用的时候……咳咳咳,慢慢找呗!”
他敲了敲手边的烟袋锅子,又闭上了眼。
何明风没有与张伯争辩。
他默默观察了几天,发现这堆材料不是真的没有用的垃圾。
经常会有人来翻找一下。
只不过所谓的“找”,就是在一堆废纸里胡乱翻检,效率极低。
何明风心中立刻有了计较。
孙主事观察了何明风两天时间。
只见何明风非但没有拿出卷宗进行整理,而是一边翻看着,一边拿着笔在写写画画什么。
两天后,还是这个样子,孙主事心中立刻认定了。
这厮指定是在偷懒!
哼哼,等五日之后,这小子做不好他下达的任务,他就回禀郎中大人,把这小子赶出去。
省的看着这小子年纪轻轻的,总让他觉得自己已经风烛残年还碌碌无为,心里不舒服。
孙主事为了不让何明风找到他,第三日干脆推说家中有事,直接请假没有来任上。
何明风确实前两天没有开始整理归档文件。
他先花了两天时间,仔细研究图纸的规律和工部现有的这种混乱归档方式。
然后,何明风并没有蛮干,而是设计了一套新的分类索引体系。
以水系为纲,以河段为目,再按工程性质,例如堤防、闸坝、疏浚进行细分。
他用草纸细细写下了记录的要点:为每份图纸重新编号,详细标注时间、工程名称、负责人,以及注明关键信息。
第三天,趁着孙主事有事回家,何明风拿着记录好的材料直接去找了都水科实际管事的包郎中。
“包大人,”何明风恭敬行礼,呈上一份他熬夜写好的条陈:“学生观察图档室数日,深感其混乱已严重阻碍公务。”
“学生不才,拟了一份整理方案,恳请大人过目。”
包郎中是个方正脸、眼神锐利的中年人,他接过条陈。
“哦?按水系分大类,河段分小类,统一编号,标注清晰,还要建索引目录册?”
包郎中看着条陈,眼中闪过一丝讶异,但随即摇头:“想法不错,但工程浩大,耗时费力,张伯年纪大了,怕是……”
“学生愿一力承担!”何明风语气坚定:“只需大人允准学生调用图档室,并请拨两名书办协助抄录标注。”
“学生可三日便可完成!”
包郎中沉吟片刻,他自己太清楚这堆烂摊子了。
这是工部成年累月积累下来的卷宗,数目庞大。
因为一开始就没做好分类,中间管事人都换了几批。
导致后面越来越乱,久而久之就成了一个大麻烦。
若是现在整理好了,以后查阅便也更方便了。
包郎中看着何明风眼中不容置疑的认真,拍板道:“好!就依你所言,书办那边,我拨两个人帮你。”
包郎中说到做到,很快找了两个书办的年轻人来帮何明风的忙。
这两个人一个姓吴,一个姓王。
两个人本来就是被边缘化的年轻人,一听到包郎中喊他们去帮忙。
两个人瞬间激动起来,还以为有什么重要的任务要交给他们。
结果到了堆放材料的房间里之后……
这两个年轻人看着比他们年纪还小好几岁的何明风,不由得你看我,我看你。
大眼瞪小眼愣住了。
姓吴的年轻书办不由得苦着一张脸,看向何明风:“你……就是何监生?”
“对。”
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